Todo lo que necesitas saber para administrar tu institución educativa
Registra la información básica de tu institución y configura los períodos académicos.
Agrega profesores, coordinadores y personal administrativo con los permisos correctos.
Importa o crea perfiles de estudiantes y organízalos en cursos y secciones.
💡 Consejo: Sigue este orden para evitar problemas. Cada paso depende del anterior.
� Importante: Sigue estos pasos en orden para configurar correctamente tu institución.
Como director o administrador de la institución:
💡 Importante: La primera cuenta creada se convierte automáticamente en administrador principal.
Establece la estructura temporal de tu institución:
⚠️ Importante: Los estudiantes, clases y evaluaciones necesitan estos períodos para funcionar correctamente.
Configura los elementos académicos básicos:
Ve a Académicos → Escalas de Calificación y define:
Define los conceptos de pago de tu institución:
Ve a Pagos → Configuración y define:
✅ Beneficio: Una vez configurado, el sistema generará automáticamente los cobros mensuales para cada estudiante.
Crea los perfiles de tu comunidad educativa:
Ve a Usuarios → Padres y registra:
Ve a Usuarios → Estudiantes y registra:
💡 Consejo: Puedes importar estudiantes en lote usando archivos Excel o CSV.
Gestiona las matrículas y pagos de estudiantes:
Para cada estudiante puedes:
Organiza tu equipo docente y estructura de clases:
Ve a Académicos → Clases:
Ve a Usuarios → Profesores:
Una vez configurado todo lo anterior, los profesores podrán crear evaluaciones, registrar calificaciones y generar reportes académicos desde Académicos → Evaluaciones.
Una vez completados estos pasos, tu institución estará completamente configurada y lista para el día a día académico.
Descubre todas las herramientas disponibles para gestionar tu institución educativa:
El sistema maneja diferentes tipos de usuarios con permisos específicos:
💡 Nota: Los permisos se asignan automáticamente según el rol, pero pueden personalizarse para casos específicos.
Causa: No hay grados o períodos académicos configurados.
Solución: Ir a Configuración → verificar que existan grados activos y año académico vigente.
Causa: El padre no está vinculado correctamente al estudiante.
Solución: Verificar en el perfil del estudiante que el padre esté asignado y activo.
Causa: El pago no se registró en el período correcto.
Solución: Verificar que el pago esté asociado al período académico activo.
Nuestro equipo de expertos está disponible para ayudarte en cada paso de tu transformación digital educativa.